Informatique : Développement des réseaux et dématérialisation
Face à l’importance grandissante du numérique dans la relation avec ses clients et les adhérents de ses coopératives, l’UCAL a renforcé son équipe informatique avec l’arrivée d’une responsable du système d’information. Elle a en charge l’organisation du réseau et la maintenance des logiciels, le développement des nouvelles technologies et la formation.
Passage à la dématérialisation
Le chantier du moment, pour le service informatique ainsi renforcé, est la mise en place de la gestion électronique des données ( GED ). Il s’agit d’un système mettant en œuvre des systèmes d’acquisition, d’indexation, de stockage et de diffusion des documents. Ce système prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l’archivage et permet des gains en qualité et en coût pour les coopératives, leurs clients et leurs adhérent.
Au bout du processus, UCAL GED permettra la mise en place de la gestion dématérialisée des factures.
Première économie attendue : la baisse de la consommation de papier.
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